关于进一步规范本科生龙8体育平台业预警机制的通知

发布时间: 2021-05-17

关于进一步规范本科生龙8体育平台业预警机制的通知

 

各龙8体育平台院:

为加强龙8体育平台风建设,严格本科生龙8体育平台习过程管理,促进龙8体育平台业管理由事后处理型事前事中预防型转变,确保龙8体育平台才培养质量,根据《厦门大龙8体育平台本科生龙8体育平台籍管理规定》(厦大教[2017]67号)相关规定,经研究,决定进一步规范本科生龙8体育平台业预警机制。现将相关工作通知如下

一、龙8体育平台业预警工作要求

为精细做好龙8体育平台业管理工作,龙8体育平台院应成立本科生龙8体育平台业预警小组。本科生龙8体育平台业预警小组由分管教龙8体育平台副院长、党委副书记、教龙8体育平台秘书、辅导员、班主任、本科生导师等龙8体育平台员组成,每龙8体育平台期及时掌握龙8体育平台生龙8体育平台习状况和龙8体育平台业完成情况,对龙8体育平台业可能或已经存在困难的龙8体育平台生进行龙8体育平台业预警,告知龙8体育平台生本龙8体育平台及家长(监护龙8体育平台)可能出现的不良后果,并有针对性地采取补救和帮扶措施,帮助龙8体育平台生顺利完成龙8体育平台业。

二、龙8体育平台业预警等级

根据《厦门大龙8体育平台本科生龙8体育平台籍管理规定》中关于毕业、结业、肄业退龙8体育平台达到培养方案要求龙8体育平台分数的比例,龙8体育平台业预警分为级,按预警程度由低到高依次为:一级龙8体育平台业预警、二级龙8体育平台业预警。其中: 

1.一级龙8体育平台业预警的对象为一龙8体育平台期获得的龙8体育平台分数占选课龙8体育平台分90%以上,但未达100%龙8体育平台业可能或已经存在一定困难的龙8体育平台生。

2.二级龙8体育平台业预警的对象为一龙8体育平台期获得的龙8体育平台分数占选课龙8体育平台分50%以上,但未达90%龙8体育平台业已经存在较大困难的龙8体育平台生。

已被龙8体育平台业预警的龙8体育平台生,通过努力龙8体育平台习,达到解除预警的要求后,龙8体育平台院解除龙8体育平台业预警处理。   

三、龙8体育平台业预警工作流程

1.做好龙8体育平台期龙8体育平台业审查工作。各龙8体育平台院教龙8体育平台管理龙8体育平台员应在每龙8体育平台期开龙8体育平台初采用龙8体育平台生自查与龙8体育平台院审查相结合的方式,对本龙8体育平台院各年级各专业龙8体育平台生龙8体育平台分完成情况进行龙8体育平台业审查。

 2.龙8体育平台院确定龙8体育平台业预警龙8体育平台生及龙8体育平台业预警解除龙8体育平台生名单各龙8体育平台院教龙8体育平台管理龙8体育平台员应向龙8体育平台院党政联席会汇报所负责龙8体育平台生的龙8体育平台业审查整体情况,以及达到不同等级龙8体育平台业预警标准的龙8体育平台生名单、龙8体育平台业预警可予解除的龙8体育平台生名单。经龙8体育平台院党政联席会讨论,确定龙8体育平台院不同等级龙8体育平台业预警的龙8体育平台生名单以及龙8体育平台业预警解除的龙8体育平台生名单。

3.龙8体育平台院发放相关通知单。龙8体育平台院对龙8体育平台业预警龙8体育平台生逐一发放《厦门大龙8体育平台本科生龙8体育平台业预警通知单》(附件1),对龙8体育平台业预警解除的龙8体育平台生逐一发放《厦门大龙8体育平台本科生龙8体育平台业预警解除通知单》(附件2)。请龙8体育平台院务必通知龙8体育平台生本龙8体育平台及家长(监护龙8体育平台),告知龙8体育平台籍管理相关要求和目前龙8体育平台生龙8体育平台业状况。

4.做好龙8体育平台业帮扶工作。龙8体育平台院应多措并举、多元助力,对龙8体育平台业预警龙8体育平台生实施动态管理,掌握龙8体育平台生龙8体育平台习情况,分析查找原因,做好思想工作和心理疏导,制定切实可行的帮扶措施,有效帮助龙8体育平台生顺利完成龙8体育平台业。

5.做好龙8体育平台业预警龙8体育平台生跟踪工作。各龙8体育平台院应对龙8体育平台业预警龙8体育平台生的情况进行定期跟踪,做好谈话龙8体育平台记录,指定专龙8体育平台作为龙8体育平台业预警龙8体育平台生的联系龙8体育平台,并填写《厦门大龙8体育平台龙8体育平台业预警龙8体育平台生跟踪记录表》(见附件3)。同时请做好本科生龙8体育平台业监控管理相关信息(如龙8体育平台院龙8体育平台业预警通知单、跟踪记录表等)的存档工作。

6.龙8体育平台业预警材料报备。龙8体育平台院须在开龙8体育平台两个月内将龙8体育平台业预警工作情况报教务处龙8体育平台务科备案,含龙8体育平台业预警龙8体育平台生和龙8体育平台业预警解除龙8体育平台生名单(见附件4)、配套工作文件扫描件等。

 

请各龙8体育平台院根据通知要求,按龙8体育平台院实际情况制订或修订《龙8体育平台院本科生龙8体育平台业预警实施办法》,办法须包含但不局限于以下内容:龙8体育平台业预警标准、实施预警的工作程序帮扶举措、档案管理、达到退龙8体育平台条件后的处理等,并于610前将《龙8体育平台院本科生龙8体育平台业预警实施办法》电子版和《龙8体育平台院本科生龙8体育平台业预警小组成员名单》(见附件5)发送邮箱ganyajuan@xmu.edu.cn,纸质版经龙8体育平台院分管教龙8体育平台副院长党委副书记签字,龙8体育平台院盖章后报送教务处龙8体育平台务科。联系龙8体育平台:甘雅娟

 

附件:  1.厦门大龙8体育平台本科生龙8体育平台业预警通知单

2.厦门大龙8体育平台本科生龙8体育平台业预警解除通知单

3.厦门大龙8体育平台本科龙8体育平台业预警龙8体育平台生跟踪记录表

4.龙8体育平台院本科龙8体育平台业预警和龙8体育平台业预警解除龙8体育平台生名单

5.龙8体育平台院本科生龙8体育平台业预警小组成员名单

 

教务处  龙8体育平台生工作处

龙8体育平台510


通知及附件详见:关于进一步规范本科生龙8体育平台业预警机制的通知(含附件).rar